SYARAT-SYARAT PENTING YANG WAJIB DIPENUHI UNTUK PENGAJUAN ISSN JURNAL ILMIAH

Mengunggah Berkas Dokumen Pendukung

a. Surat permohonan bermaterai yang ditandatangani (tanda tangan basah atau elektronik) oleh pejabat minimal setingkat eselon II, dekan fakultas pada perguruan tinggi, atau pimpinan organisasi/perusahaan.
Surat ditujukan kepada Direktur Pusat Nasional ISSN Indonesia.
Dokumen asli dalam format PDF dapat diunggah melalui: http://issn.perpusnas.go.id

b. Salinan halaman sampul sesuai syarat dan ketentuan (format PDF), tersedia pada: https://issn.perpusnas.go.id/

c. Salinan halaman daftar isi sesuai syarat dan ketentuan (format PDF), tersedia pada: https://issn.perpusnas.go.id/

d. Salinan halaman dewan redaksi sesuai syarat dan ketentuan (format PDF), tersedia pada: https://issn.perpusnas.go.id/

e. Untuk jurnal ilmiah, wajib melampirkan SK penetapan dewan redaksi dan tim reviewer dari pejabat terkait.

f. Dokumen harus ditandatangani minimal oleh pejabat eselon II, dekan, ketua LPPM, atau pimpinan perusahaan/organisasi.

g. Jika melibatkan editor atau reviewer dari luar negeri, wajib melampirkan formulir kesediaan menjadi editor/reviewer.
Formulir harus ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan (tanda tangan basah atau digital).

Ketentuan Penting Lainnya

1. Pengelola/Penerbit Swasta Non-Lembaga Pendidikan/Non-Perguruan Tinggi

a. Wajib melampirkan bukti legalitas berupa:

• Akta Notaris
• SK Kemenkumham
• Nomor Induk Berusaha (NIB) atas nama lembaga
  dengan Kode KBLI 58130 (Penerbitan surat kabar, jurnal, buletin, atau majalah).

b. Wajib memiliki afiliasi dengan:

• Perguruan tinggi (negeri/swasta), atau
• Lembaga penelitian, atau
• Kementerian terkait
  sesuai bidang keilmuan terbitan, sebagai penjamin mutu.

c. MoU kerja sama harus ditandatangani oleh kedua pimpinan lembaga di atas materai.

2. Penerbit Tanpa Afiliasi

a. Wajib memiliki afiliasi dengan perguruan tinggi, lembaga penelitian, atau kementerian terkait sebagai penjamin mutu.

b. Bukti afiliasi berupa MoU kerja sama penjaminan mutu terbitan berkala ilmiah.

c. MoU ditandatangani oleh kedua pimpinan lembaga.

d. Perguruan tinggi mitra harus memiliki bidang keilmuan yang relevan dengan jurnal yang diterbitkan.

e. Untuk lembaga penelitian swasta/non-pemerintah/non-BUMN, harus dilengkapi uraian kegiatan penelitian yang relevan dalam dokumen legalitas (SK Kemenkumham atau Akta Notaris).

3. Penerbit yang Memiliki Afiliasi

Cakupan atau ruang lingkup keilmuan penerbit harus sesuai dengan bidang terbitan.
Contoh: Yayasan pendidikan menerbitkan jurnal bidang pedagogi.

4. Judul Terbitan Berkala

a. Judul harus mencerminkan bidang keilmuan atau topik yang dibahas dalam artikel.

b. Dalam satu judul tidak diperkenankan mencampur bahasa (misalnya bahasa Indonesia dan bahasa asing).

Contoh:

• ❌ Jurnal Transparency
• ✔ Transparency Journal
• ✔ Jurnal Transparansi

c. Judul dan konten tidak boleh mengandung:

• Ujaran kebencian
• SARA
• Pornografi atau pornoaksi
• Unsur provokatif

d. Judul dan konten tidak boleh melanggar peraturan pemerintah, seperti:

• Penyebaran ideologi terlarang
• Terorisme
• Informasi yang membahayakan masyarakat dan negara

5. Penyesuaian dengan Syarat Akreditasi

Jurnal ilmiah disarankan mengikuti persyaratan akreditasi jurnal yang ditetapkan oleh instansi terkait.

6. Terbitan yang Mengklaim Bereputasi Internasional

a. Terbitan harus diterbitkan di Indonesia.

b. Editor in Chief atau manajer jurnal harus berasal dari Indonesia.

c. Wajib menggunakan minimal salah satu bahasa resmi PBB (Inggris, Arab, Cina, Rusia, Spanyol, atau Perancis), dan tidak menggunakan bahasa Indonesia.

d. Editor dan reviewer harus melibatkan pihak dari berbagai negara, dibuktikan dengan identitas pengindeks global.

7. Lampiran Dewan Redaksi

a. Wajib melampirkan:

• SK penetapan tim redaksi dan reviewer
• Untuk prosiding: tambahan SK keynote speaker dan steering committee/panitia
  SK ditandatangani minimal oleh pejabat eselon II, dekan, ketua LPPM, atau pimpinan lembaga.

b. Untuk keterlibatan reviewer/editor luar negeri, lampirkan:

• Screenshot korespondensi, atau
• Formulir kesediaan dari sistem OJS/email

C. Ajuan yang Ditolak

1. Terbitan Berkala Akan Ditolak Apabila:

a. Bukan merupakan jenis terbitan berkala.

b. Mengajukan lebih dari satu kali dengan:

• Judul yang sama
• Penerbit yang sama
• Media terbit yang sama

c. Sudah memiliki ISSN dengan identitas yang sama.

d. Ajuan dikembalikan sebanyak dua kali tanpa perbaikan.
Pada pengembalian ketiga dengan peringatan, jika masih tanpa perbaikan, maka ajuan akan ditolak.

Catatan:

Pengajuan ISSN yang ditolak dapat diajukan kembali setelah seluruh persyaratan dipenuhi sesuai ketentuan yang berlaku.