Fondasi Teknis: Hosting dan Instalasi OJS
Langkah paling awal dalam mengelola jurnal adalah menyiapkan infrastruktur digitalnya. Ini dimulai dengan memiliki layanan hosting dan cPanel yang memadai. cPanel adalah antarmuka yang memungkinkan Anda mengelola server, domain, basis data, backup, serta melakukan instalasi perangkat lunak. Untuk jurnal ilmiah, Anda akan menginstal Open Journal Systems (OJS), yaitu platform open-source yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP). Proses instalasi dapat dilakukan melalui Softaculous pada cPanel atau secara manual apabila membutuhkan versi tertentu. Panduan instalasi tersedia di Cloudaja, Jagoan Hosting, serta PKP Documentation Hub. (-)
Pengelolaan Tampilan dan Branding Jurnal
Identitas visual jurnal sangat penting untuk meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme. Melalui menu Website Settings pada OJS, seorang Journal Manager dapat mengelola tampilan website secara menyeluruh, mulai dari mengunggah logo, mengganti header, memilih tema (theme), favicon, hingga mengatur tata letak halaman. Dokumentasi resmi mengenai pengaturan tampilan dapat dipelajari melalui PKP Documentation, sedangkan contoh praktik terbaik tersedia pada EIFL OJS Checklist. (EIFL)
Strategi Peningkatan Visibilitas: Indeksasi
Agar artikel mudah ditemukan oleh komunitas ilmiah internasional, jurnal perlu terdaftar pada berbagai lembaga pengindeks. Pengelola jurnal sebaiknya mengurus indeksasi ke SINTA, DOAJ (Directory of Open Access Journals), Scopus, dan Google Scholar. Untuk pendaftaran DOAJ, jurnal harus memenuhi persyaratan seperti ISSN, kebijakan Open Access, informasi APC, editorial board, serta transparansi proses editorial. Informasi lengkap mengenai persyaratan tersebut tersedia pada DOAJ Documentation. (Directory of Open Access Journals)
Pengelolaan Identitas dan Integrasi Alat Pendukung
Pengelolaan jurnal juga mencakup pembaruan identitas editorial, seperti Dewan Redaksi, Reviewer, dan staf teknis. Selain itu, pengelola perlu memastikan setiap editor dan reviewer memiliki identitas akademik yang valid melalui ORCID, Scopus Author ID, dan Google Scholar Profile. Untuk menjaga kualitas artikel, jurnal dapat memanfaatkan Turnitin sebagai alat pemeriksa kemiripan naskah, Grammarly untuk pemeriksaan tata bahasa, serta Mendeley sebagai perangkat manajemen referensi.
Konten dan Informasi Publik yang Dinamis
Website jurnal harus selalu diperbarui agar informasi yang tersedia tetap relevan. Pengelola perlu memperbarui halaman Home, About the Journal, Focus and Scope, Editorial Team, Publication Ethics, Author Guidelines, serta Publication Process. Dokumentasi resmi mengenai pengelolaan halaman website OJS tersedia pada PKP Documentation Hub. Setiap edisi baru juga harus dilengkapi dengan Table of Contents, metadata artikel, serta file PDF agar mudah diindeks oleh mesin pencari seperti Google Scholar. (ojs-guidebook.rpub.in)
Manajemen Akun dan Pengguna dalam OJS
OJS menyediakan sistem manajemen pengguna yang memungkinkan Journal Manager menambah, menghapus, maupun mengubah akun pengguna. Setiap pengguna diberikan peran tertentu seperti Author, Reviewer, Editor, Section Editor, Production Editor, Copyeditor, dan Proofreader. Pengaturan hak akses ini dijelaskan secara lengkap dalam PKP Documentation Hub, sehingga setiap proses editorial dapat berlangsung secara aman dan terdokumentasi dengan baik.
