Gambaran Umum: Hal Ikhwal Pengelolaan Jurnal Ilmiah Online
Fondasi Teknis: Hosting dan Instalasi OJS
Langkah paling awal dalam mengelola jurnal adalah menyiapkan infrastruktur digitalnya. Ini dimulai dengan memiliki layanan hosting dan cPanel yang memadai. cPanel adalah antarmuka yang memungkinkan Anda mengelola server, domain, basis data, backup, serta melakukan instalasi perangkat lunak. Untuk jurnal ilmiah, Anda akan menginstal Open Journal Systems (OJS), yaitu platform open-source yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP). Proses instalasi dapat dilakukan melalui Softaculous pada cPanel atau secara manual apabila membutuhkan versi tertentu. Panduan instalasi tersedia di Cloudaja, Jagoan Hosting, serta PKP Documentation Hub. (-)
Pengelolaan Tampilan dan Branding Jurnal
Identitas visual jurnal sangat penting untuk meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme. Melalui menu Website Settings pada OJS, seorang Journal Manager dapat mengelola tampilan website secara menyeluruh, mulai dari mengunggah logo, mengganti header, memilih tema (theme), favicon, hingga mengatur tata letak halaman. Dokumentasi resmi mengenai pengaturan tampilan dapat dipelajari melalui PKP Documentation, sedangkan contoh praktik terbaik tersedia pada EIFL OJS Checklist. (EIFL)
Strategi Peningkatan Visibilitas: Indeksasi
Agar artikel mudah ditemukan oleh komunitas ilmiah internasional, jurnal perlu terdaftar pada berbagai lembaga pengindeks. Pengelola jurnal sebaiknya mengurus indeksasi ke SINTA, DOAJ (Directory of Open Access Journals), Scopus, dan Google Scholar. Untuk pendaftaran DOAJ, jurnal harus memenuhi persyaratan seperti ISSN, kebijakan Open Access, informasi APC, editorial board, serta transparansi proses editorial. Informasi lengkap mengenai persyaratan tersebut tersedia pada DOAJ Documentation. (Directory of Open Access Journals)
Pengelolaan Identitas dan Integrasi Alat Pendukung
Pengelolaan jurnal juga mencakup pembaruan identitas editorial, seperti Dewan Redaksi, Reviewer, dan staf teknis. Selain itu, pengelola perlu memastikan setiap editor dan reviewer memiliki identitas akademik yang valid melalui ORCID, Scopus Author ID, dan Google Scholar Profile. Untuk menjaga kualitas artikel, jurnal dapat memanfaatkan Turnitin sebagai alat pemeriksa kemiripan naskah, Grammarly untuk pemeriksaan tata bahasa, serta Mendeley sebagai perangkat manajemen referensi.
Konten dan Informasi Publik yang Dinamis
Website jurnal harus selalu diperbarui agar informasi yang tersedia tetap relevan. Pengelola perlu memperbarui halaman Home, About the Journal, Focus and Scope, Editorial Team, Publication Ethics, Author Guidelines, serta Publication Process. Dokumentasi resmi mengenai pengelolaan halaman website OJS tersedia pada PKP Documentation Hub. Setiap edisi baru juga harus dilengkapi dengan Table of Contents, metadata artikel, serta file PDF agar mudah diindeks oleh mesin pencari seperti Google Scholar. (ojs-guidebook.rpub.in)
Manajemen Akun dan Pengguna dalam OJS
OJS menyediakan sistem manajemen pengguna yang memungkinkan Journal Manager menambah, menghapus, maupun mengubah akun pengguna. Setiap pengguna diberikan peran tertentu seperti Author, Reviewer, Editor, Section Editor, Production Editor, Copyeditor, dan Proofreader. Pengaturan hak akses ini dijelaskan secara lengkap dalam PKP Documentation Hub, sehingga setiap proses editorial dapat berlangsung secara aman dan terdokumentasi dengan baik.
REGISTER JOURNAL WoS Journal Impact Factor (JIF): 1.2
REGISTER JOURNAL WoS Journal Impact Factor (JIF): 1.2
REGISTER JOURNAL WoS Journal Impact Factor (JIF): 1.2
HTML CODE SIDE BAR OJS 3 WARNA BIRU MUDA
<div class="pkp_structure_sidebar left" role="complementary" aria-label="Sidebar">
<div id="customblock-menu" class="pkp_block block_custom">
<div class="content">
<ul>
<li style="background-color: #9bd5eb; border-bottom: 3px solid #fff; border-radius: 5px; text-align: center;"><a href="https://jafes.org/index.php/journal/editorialboard" target="_blank" rel="noopener"><strong>Editorial Team</strong></a></li>
<li style="background-color: #9bd5eb; border-bottom: 3px solid #fff; border-radius: 5px; text-align: center;"><a href="https://jafes.org/index.php/journal/focusnscope" target="_blank" rel="noopener"><strong>Focus and Scope</strong></a></li>
<li style="background-color: #9bd5eb; border-bottom: 3px solid #fff; border-radius: 5px; text-align: center;"><a href="https://jafes.org/index.php/journal/peerreviewprocess" target="_blank" rel="noopener"><strong>Peer Review Process</strong></a></li>
<li style="background-color: #9bd5eb; border-bottom: 3px solid #fff; border-radius: 5px; text-align: center;"><a href="https://jafes.org/index.php/journal/oa" target="_blank" rel="noopener"><strong>Open Access Policy</strong></a></li>
<li style="background-color: #9bd5eb; border-bottom: 3px solid #fff; border-radius: 5px; text-align: center;"><a href="https://jafes.org/index.php/journal/pubethics" target="_blank" rel="noopener"><strong>Publication Ethics</strong></a></li>
<li style="background-color: #9bd5eb; border-bottom: 3px solid #fff; border-radius: 5px; text-align: center;"><a href="https://jafes.org/index.php/journal/copyright" target="_blank" rel="noopener"><strong>Copyright Notice</strong></a></li>
<li style="background-color: #9bd5eb; border-bottom: 3px solid #fff; border-radius: 5px; text-align: center;"><a href="https://jafes.org/index.php/journal/plagiarism" target="_blank" rel="noopener"><strong>Plagiarism Policy</strong></a></li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
contoh peer review process
Journal of Animal, Food and Environmental Sciences (JAFES) maintains the standards of peer review while increasing the efficiency of the process.
- All research articles are reviewed by at least two suitably qualified experts.
- All publication decisions are made by the journals’ Editors-in-Chief on the basis of the reviews provided
- Members of the international Editorial Boards lend insight, advice, and guidance to the Editors-in-Chief generally and assist decision-making on specific submissions
- Managing editors and editorial assistants provide the administrative support that allows Journal of Animal, Food and Environmental Sciences (JAFES) to maintain the integrity of double-blind peer review while delivering rapid turnaround and maximum efficiency to authors, reviewers, and editors alike.
- Journal of Animal, Food and Environmental Sciences (JAFES) additionally benefits through the manuscript referral process from the high-quality peer review conducted by established journals.
- the period of peer review, editing, copyediting, and proofreading process usually takes 6-8 months.






