Berikut penjelasan setiap tahapan dalam proses pengajuan jurnal ke pengindeksan Scopus berdasarkan urutan status yang Anda berikan:
1. Submission Received Artinya: Elsevier/Scopus telah menerima pengajuan jurnal Anda (title evaluation form dan dokumen pendukung).
Apa yang dikerjakan:
Sistem mencatat submission.
Pihak Scopus melakukan pengecekan awal apakah dokumen dan informasi dasar sudah masuk.
2. Validated
Artinya:
Pengajuan jurnal telah divalidasi secara administratif.
Apa yang dikerjakan:
Pengecekan kelengkapan formulir dan data:
ISSN
URL website jurnal
Frekuensi terbit
Kontak editorial
Penerbit
Ruang lingkup
Jika ada data yang salah atau kurang jelas, permintaan perbaikan dapat dikirimkan.
3. Enrichment in Progress
Artinya:
Jurnal sedang dalam proses pengayaan data (data enrichment) oleh tim Scopus.
Apa yang dikerjakan:
Pengumpulan informasi tambahan, seperti:
Metadata artikel (judul, penulis, afiliasi)
Website journal crawl untuk memeriksa konsistensi
Kebijakan editorial (peer review, ethics, publikasi, COPE)
Penilaian kualitas tampilan (UI/UX, konsistensi tiap terbitan)
Menyiapkan data agar lengkap sebelum dikirim ke CSAB.
4. Enrichment Completed Artinya: Proses pengayaan data telah selesai.
Apa yang dikerjakan:
Semua informasi tambahan sudah lengkap.
Berkas siap diserahkan ke tim penilai (CSAB), tetapi belum diserahkan.
5. Ready to be Released to CSAB
Artinya:
Jurnal telah siap dikirim ke Content Selection & Advisory Board (CSAB)—panel pakar independen Scopus yang melakukan penilaian kualitas.
Apa yang dikerjakan:
Scopus menunggu antrian pengiriman ke reviewer CSAB.
Tidak ada perbaikan yang bisa dilakukan oleh pihak jurnal pada tahap ini.
6. Under Review by the CSAB
Artinya:
Jurnal sedang dinilai oleh pakar CSAB.
Apa yang dikerjakan oleh CSAB:
Review mendalam meliputi:
Kualitas artikel (substansi, metodologi, novelty)
Konsistensi terbit (ketepatan waktu publishing)
Kualitas penyuntingan (bahasa Inggris, format, metadata)
Kinerja dan reputasi editorial board
Ethics & malpractice statements (apakah sesuai COPE)
Keterindeksan sebelumnya, sitasi, dan dampak
Relevansi dengan komunitas ilmiah global
CSAB mungkin meminta klarifikasi sebelum memutuskan.
Tahapan ini paling memakan waktu (3–12 bulan atau lebih).
7. Review Complete
Artinya:
CSAB telah selesai menilai jurnal dan mengirimkan rekomendasi.
Apa yang terjadi:
Scopus akan mengirim keputusan resmi:
Accepted (diterima masuk Scopus), atau
Rejected (ditolak, lengkap dengan komentar penilai).
Jika ditolak, jurnal masih bisa mengajukan ulang setelah minimal 2 tahun—kecuali ditentukan lain.
RINGKASAN ALUR SINGKAT
Submission Received → Pengajuan diterima
Validated → Administrasi diverifikasi
Enrichment in Progress → Scopus melengkapi data teknis & metadata
Enrichment Completed → Data lengkap
Ready to be Released to CSAB → Menunggu dikirim ke reviewer
Under Review by the CSAB → Penilaian kualitas ilmiah & etika
Review Complete → Menunggu keputusan (accepted/rejected)
