Editor’s Expedition 2023

 Pada Hari/Tanggal Jumat-Sabtu/ 18-19 Agustus 2023 bertempat di Holiday Inn Resort Baruna, Kuta, Denpasar, Bali, PT. Rumah Publikasi Indonesia (RPI) telah mengadakan kegiatan Editor’s Expedition 2023. Kegiatan ini adalah forum sharing pengalaman editor dan pengelola jurnal internasional bereputasi/terindeks scopus di Indonesia. RPI institute mengajak para pengelola jurnal internasional/ nasional untuk menggali kiat-kiat sukses para editor jurnal yg telah berhasil menaklukkan indeksasi Scopus/ WoS, bahkan dalam waktu yg singkat bisa menjadi jurnal Q1/Q2 versi Scimagojr.

Terdapat 4 pembicara: Dr. Muhammad Mustaqim, Managing editor jurnal QIJIS (Qudus International Journal of Islamic Studies), Dr, Eng. Muhammad Aziz, Associate Professor at The University of Tokyo, Prof Mujiyo Setiyo, editor in chief, Automotive experience journal, UNIMMA, Magelang.

 Dr. Muhammad Mustaqim, Managing editor jurnal QIJIS (Qudus International Journal of Islamic Studies) berbicara tentang syarat umum dan khusus submit jurnal ke indexing Scopus

Syarat utama jurnal submission ke Indexing Scopus:

·         Publikasi Ilmiah

·         Hasil Penelitian

·         Ada peer-review (dijelaskan detail, apakah double blind review atau single blind review)

·         Memiliki Gaya Selingkung.

·         Diterbitkan secara online.

Kriteria lain:

·         Minimal 2 tahun terbit

·         Publikasi reguler

·         Relevant and readable: misal dalam hal readability, menggunakan bahasa Inggris untuk judul, abstract, author dan afiliation

·         Ada etika publikasi dan statement of Malpractice statement.

5 Kriteria Evaluasi:

·         Journal Policy

·         Quality of content

·         Journal standing

·         Regularity

·         Online availability: artinya persyaratan yang diminta bisa diakses secara online

Catatan:

·         Jangan submit jurnal yang namanya hampir sama dengan jurnal yang sudah terindeks scopus

·         Ada requirement bahwa artikel yang dipublish pernah disitasi oleh jurnal terindeks SCOPUS

·         Editor jurnal harus merupakan expert di bidangnya

Journal Quality:

·         Ada peer review proses (ada editorial review), dijelaskan juga

·         Author yg tercantum memang benar-benar berkontribusi

·         Informasi sponsor: menunjukkan bahwa riset ini serius karena didanai orang lain

·         Judgement should be objective

·         Reviewers tidak ada conflict of interest

·         Proses review bersifat rahasia

·         Ada retracting or correcting artikel jika diperlukan

·         Jurnal didedikasikan dalam bahasa Inggris

·         Author guideline, aim and scope harus dalam bahasa Inggris

·         Keragaman asal negara dari reviewer, editor dan author (dari 4 benua)

Meningkatkan keragaman editor dan author:

·         Strateginya bisa model invited writer

·         Menggunakan mahasiswa atau dosen yang sedang studi di luar negeri untuk bersama dengan koleganya menulis

Consistency:

·         consistent quality

·         consistent publicity

Pentingnya Peran Editor dalam Mempersiapkan Jurnal Menuju Terindeks SCOPUS

·         Menentukan kualitas paper yang diterima

·         Memilih reviewer yang berkualitas

·         Review proses system yang jelas (misal berapa lama proses review).

 

Increasing the Quality of the Manuscript in Highly-Reputed Journals

Aziz Laboratory “Energyand Process Integration”

Institute of Industrial Science, The University of Tokyo

epi.iis.u-tokyo.ac.jp

Dr, Eng. Muhammad Aziz, Associate Professor at The University of Tokyo.

 Paradigma penerbitan naskah jurnal

•  ·         Membangun identitas global
• ·         Focus ke perbaikan kualitas dan kuantitas
• ·         Pengembangan gagasan dan pemikiran global
• ·         Gunakan local values, cases and trials
• ·         Pengembangan Ilmu yang mendalam dan selalu update, the frontier.

 Peran penting editor

• 1.      Gate keepers penelitian terbartu pada disiplin ilmu yang ditekuni.
• 2.      Symbol kualitas jurnal
• 3.      Editor adalah pionir dalam bidang ilmu yang ditgekuni dan pemelihara catatan ilmiah yang berguna bagi komunitas keilmuan.
• 4.      Sangat berperan dalam siklus penerbitan jurnal; berhadapan langsung dengan author.

 

MEMPERTAHANKAN KUALITAS JURNAL

Oleh: Dr. Suharto, M.Hum

Editor-in-Chief Harmonia: Journal of Arts Research and Education

 Pertama suggest 2014, Rejected 2018 dan accepted di scopus 2020.

PERHATIKAN 2 POIN INI

Scopus: Minimum Requierement

Arjuna: Butir-butir penilaian akreditasi

Journals scope and selection criteria

• To be considered for review, journal titles should meet all of these minimum criteria:
• ·         Consist of peer-reviewed content and have a publicly available description of the peer review process
• ·         Be published on a regular basis and have an International Standard Serial Number (ISSN) as registered with the ISSN International Centre(opens in new tab/window)
• ·         Have content that is relevant for and readable by an international audience, meaning: have English language abstracts and titles
• ·         Have a publicly available publication ethics and publication malpractice statement
• ·         CSAB members have deep subject matter expertise, and are committed to actively seeking out and selecting literature that meets the needs and standards of the research community that they represent. Journals eligible for review by the CSAB will be evaluated on the following criteria in five categories:

Category & Criteria

Journal Policy

• ·         Convincing editorial policy
• ·         Type of peer review
• ·         Diversity in geographical distribution of editors
• ·         Diversity in geographical distribution of authors
• Content
• ·         Academic contribution to the field
• ·         Clarity of abstracts
• ·         Quality of and conformity to the stated aims and scope of the journal
• ·         Readability of articles

Journal Standing

• ·         Citedness of journal articles in Scopus
• ·         Editor standing
• ·         Publishing Regularity
• ·         No delays or interruptions in the publication schedule

Online Availability

• ·         Full journal content available online
• ·         English language journal home page available
• ·         Quality of journal home page

  Strategi membangun jaringan Editor dan Author Luar Negeri

Prof Mujiyo Setiyo, editor in chief, Automotive experience journal, UNIMMA, Magelang.

Pertanyaan self-reflection bagi editor jurnal:

• ·         Kegelisahan apa yang medasari bapak/ibu  menerbitkan jurnal?
• ·         Siapa author yang menulis di jurnal  bapak/ibu?
• ·         Setelah terbit, apakah bapak/ibu mengukur  kepuasan pada author dan mendengarkan  saran mereka?

 

Cinta    segitiga           antara “gagasan”,      “artikel”          dan “jurnal”

Artikel ilmiah hanyalah “MEDIA” untuk menyampaikan  gagasan (yang novelt) dan teruji (dengan metode uji yang  unik dan valid) sehingga memberikan kontribusi bagi  pengembangan keilmuan.

Jurnal hanyalah “WADAH” dari kumpulan “MEDIA GAGASAN TERUJI”, untuk disebarluaskan agar  diketahui banyak orang dan menjadi petunjuk untuk  pengembangan keilmuan selanjutnya atau memberikan  manfaat praktis

 

Perjuangan jurnal sebelum terindeks sinta dan scopus vol 2 no 1 (2019)

• ·         Promosi sudah dilakukan,
• ·         Jumlah dosen otomotif sedikit, mostly di homebase Diploma,
• ·         Call paper juga belum berhasil,
• ·         Meminta         rekan   dengan            track-record    publikasi          yang    baik     juga
• ·         cuma dijawab “ya, OK, saya upayakan” namun tidak submit,
• ·         kalopun ada yang submit naskah itu tidak masuk scope dan secara kualitas jelek. belum layak masuk proses review.
• ·         Setiap call paper di grup WA, selalu dijawab: Sudah SINTA apa  belum?

 

mulai vol 2 no 2 (2019)

·         Mulai berpikir akreditasi → mempelajari pedoman akreditasi.

·         Berburu artikel ke sebuah konferensi, dapat 2 artikel dari

·         URECOL 9.

·         Mengubah cara kerja editorial, dari hard method (accept or  reject), menjadi soft method (encouraging, advising, etc) → kami  lebih banyak membantu author untuk meningkatkan paper  melalui komunikasi intens (WA, email, pendampingan  langsung), membantu meningkatkan kualitas gambar,  membantu menyusun kalimat, menajamkan pembahasan,  mamfasilitasi translating ke Bahasa Inggris, TANPA mencederai  proses bisnis jurnal dan etika penerbitan.  

·         Itu semua kami lakukan tanpa biaya apapun.

 Setelah Sinta 2 (2020), Mulai dilirik orang, Kami mengubah visi penerbitan dari jurnal nasional menjadi internasional

•  ·         Mempelajari instrumen Content Policy and Selection dari Scopus,
• ·         Satu hal yang sangat berat adalah memenuhi “Geographical
• ·         diversity of authors” dan “Citation/CiteScore”
• ·         Menyebar call paper lewat ResearchGate dan email, hasilnya juga
• ·         sama sekali tidak menggembirakan (baca: Gagal),
• ·         Memfasilitasi author dengan menghubungkan author LN melalui  kolega yang sekolah di LN dan melalui ResearchGate, lumayan  berhasil. (ini dilakukan tetap dengan menjaga etika publikasi,  bukan ghost author), setiap paper masuk, kami hubungi author  untuk dihubungkan dengan kolega LN, kemudian author LN  tersebut memberikan kontribusi pada paper.