Fondasi Teknis: Hosting dan Instalasi OJS
Langkah paling awal dalam mengelola jurnal adalah menyiapkan infrastruktur digitalnya. Ini dimulai dengan memiliki layanan hosting dan cPanel yang memadai. cPanel adalah antarmuka yang memungkinkan Anda mengelola server, domain, basis data, backup, serta melakukan instalasi perangkat lunak. Untuk jurnal ilmiah, Anda akan menginstal Open Journal Systems (OJS), yaitu platform open-source yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP). Proses instalasi dapat dilakukan melalui Softaculous pada cPanel atau secara manual apabila membutuhkan versi tertentu. Panduan instalasi tersedia di Cloudaja, Jagoan Hosting, serta PKP Documentation Hub. (-)
Pengelolaan Tampilan dan Branding Jurnal
Identitas visual jurnal sangat penting untuk meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme. Melalui menu Website Settings pada OJS, seorang Journal Manager dapat mengelola tampilan website secara menyeluruh, mulai dari mengunggah logo, mengganti header, memilih tema (theme), favicon, hingga mengatur tata letak halaman. Dokumentasi resmi mengenai pengaturan tampilan dapat dipelajari melalui PKP Documentation, sedangkan contoh praktik terbaik tersedia pada EIFL OJS Checklist. (EIFL)
Strategi Peningkatan Visibilitas: Indeksasi
Agar artikel mudah ditemukan oleh komunitas ilmiah internasional, jurnal perlu terdaftar pada berbagai lembaga pengindeks. Pengelola jurnal sebaiknya mengurus indeksasi ke SINTA, DOAJ (Directory of Open Access Journals), Scopus, dan Google Scholar. Untuk pendaftaran DOAJ, jurnal harus memenuhi persyaratan seperti ISSN, kebijakan Open Access, informasi APC, editorial board, serta transparansi proses editorial. Informasi lengkap mengenai persyaratan tersebut tersedia pada DOAJ Documentation. (Directory of Open Access Journals)
Pengelolaan Identitas dan Integrasi Alat Pendukung
Pengelolaan jurnal juga mencakup pembaruan identitas editorial, seperti Dewan Redaksi, Reviewer, dan staf teknis. Selain itu, pengelola perlu memastikan setiap editor dan reviewer memiliki identitas akademik yang valid melalui ORCID, Scopus Author ID, dan Google Scholar Profile. Untuk menjaga kualitas artikel, jurnal dapat memanfaatkan Turnitin sebagai alat pemeriksa kemiripan naskah, Grammarly untuk pemeriksaan tata bahasa, serta Mendeley sebagai perangkat manajemen referensi.
Konten dan Informasi Publik yang Dinamis
Website jurnal harus selalu diperbarui agar informasi yang tersedia tetap relevan. Pengelola perlu memperbarui halaman Home, About the Journal, Focus and Scope, Editorial Team, Publication Ethics, Author Guidelines, serta Publication Process. Dokumentasi resmi mengenai pengelolaan halaman website OJS tersedia pada PKP Documentation Hub. Setiap edisi baru juga harus dilengkapi dengan Table of Contents, metadata artikel, serta file PDF agar mudah diindeks oleh mesin pencari seperti Google Scholar. (ojs-guidebook.rpub.in)
Manajemen Akun dan Pengguna dalam OJS
OJS menyediakan sistem manajemen pengguna yang memungkinkan Journal Manager menambah, menghapus, maupun mengubah akun pengguna. Setiap pengguna diberikan peran tertentu seperti Author, Reviewer, Editor, Section Editor, Production Editor, Copyeditor, dan Proofreader. Pengaturan hak akses ini dijelaskan secara lengkap dalam PKP Documentation Hub, sehingga setiap proses editorial dapat berlangsung secara aman dan terdokumentasi dengan baik.
Alur Kerja Editorial: Dari Submit hingga Review
Proses publikasi dimulai ketika seorang Author mengirimkan naskah melalui sistem OJS. Editor kemudian melakukan pemeriksaan awal, menunjuk Reviewer, mengelola proses peer review, menyampaikan hasil review kepada penulis, hingga menerima revisi akhir. Seluruh alur editorial tersebut mengikuti workflow standar OJS yang dijelaskan pada PKP Documentation Hub serta panduan praktik terbaik dari EIFL OJS Checklist. (EIFL)
Serba-serbi di OJS 3 untuk Author & Journal Manager
- Tutorial register/Create new user di OJS 3: https://www.youtube.com/watch?v=o0q7SGvQysc&ab_channel=PakFaizalChannel
- Tutorial create user/membuatkan akun user as editor dan bikin list editor & reviewer di web OJS https://youtu.be/ZvDnGA9kwQg
- Tutorial alur pengelolaan naskah dari Submit sampai publish di OJS 3: https://www.youtube.com/watch?v=BSa5C7bVnbg&t=75s&ab_channel=PakFaizalChannel
- Cara mengunggah revisi penulis di web journal di OJS 3: https://www.youtube.com/watch?v=XTawfzSLtUk&ab_channel=PakFaizalChannel
Proses Produksi dan Publikasi
Setelah artikel diterima (Accepted), naskah memasuki tahap Copyediting, Layout Editing, dan Proofreading sebelum dipublikasikan. Editor kemudian menjadwalkan artikel ke dalam sebuah Issue, menyusun Table of Contents, serta menerbitkannya secara daring. Informasi mengenai workflow produksi dapat dipelajari melalui PKP Documentation Hub dan panduan OJS for Everyone Guidebook. (ojs-guidebook.rpub.in)
Memahami Peran dan Tanggung Jawab dalam OJS
Setiap pengguna memiliki tanggung jawab yang berbeda.
Author bertugas mengirimkan naskah, melengkapi metadata, serta mengunggah revisi.
Reviewer menerima undangan review, mengevaluasi naskah, mengisi formulir penilaian, dan memberikan rekomendasi.
Editor mengelola proses editorial, menunjuk reviewer, dan mengambil keputusan akhir.
Journal Manager bertanggung jawab terhadap konfigurasi sistem, pengelolaan pengguna, plugin, kebijakan jurnal, dan operasional keseluruhan.
Penjelasan rinci mengenai setiap peran tersedia pada PKP Documentation Hub.
Mengukur Dampak: Melacak Sitasi
Keberhasilan jurnal dapat diukur melalui jumlah sitasi artikel. Pengelola dapat memanfaatkan Google Scholar untuk melihat jumlah sitasi melalui fitur "Cited by", sedangkan Scopus menyediakan informasi Citation Overview, CiteScore, hingga berbagai metrik bibliometrik lainnya. Selain itu, analisis sitasi juga dapat dilakukan melalui OpenAlex dan Crossref untuk memperoleh gambaran yang lebih luas mengenai dampak publikasi. (arXiv)
Studi Lanjutan dan Sumber Daya Pendukung
Untuk memperdalam kompetensi dalam pengelolaan jurnal ilmiah, pengelola disarankan memanfaatkan berbagai sumber belajar berikut:
Seluruh sumber tersebut menyediakan panduan mulai dari instalasi OJS, pengelolaan editorial, penguatan kebijakan publikasi, peningkatan visibilitas jurnal, hingga praktik terbaik dalam pengelolaan jurnal ilmiah berbasis Open Journal Systems. (ojs-guidebook.rpub.in)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar